Акт проверки запорной арматуры: как составить по регламенту

Что такое акт проверки

Акт проверки запорной арматуры — документ, фиксирующий: какие задвижки проверены, когда, по какому регламенту, с каким результатом. Проверка включает: проворот затвора на полный ход, осмотр сальника и фланцев, контроль положения, при необходимости — опрессовку. Акт подписывают проверяющий и ответственный за объект.

Периодичность проверок

Что писать в акте

• Дата и место проверки
• Перечень арматуры: маркировка, DN, Ру, позиция по схеме
• Операции: проворот, осмотр сальника, фланцев, корпуса
• Результат: исправна / требуется ремонт / выведена из работы
• Замечания и сроки устранения
• Подписи проверяющего и ответственного

К акту прикладываются фото проблемных узлов и, при опрессовке, протокол испытаний. Электронный архив актов с фото — современный стандарт: при споре «кто виноват» бумажная история решает всё.

Частые ошибки оформления

• «Проверено, всё в порядке» без перечня операций — акт не принимается
• Нет позиций по схеме — невозможно связать акт с конкретными задвижками
• Замечания без сроков — замечания «повисают» и повторяются годами
• Проверка без проворота — формальная проверка «осмотром с места» не выявляет закисание

Цифровой архив актов

Бумажные акты теряются. Сканируйте подписанные акты и храните в облаке в структуре «год/месяц/объект» — при проверке любой акт находится за минуту. Приложите к архиву фото узлов: связка «акт + фото + журнал проворотов» закрывает вопросы любой проверки полноте обслуживания.

• Скан акта в облаке
• Фото узлов при проверке
• Журнал проворотов рядом
• Структура по годам и объектам

Для сетей с надзором акт проверки дополняется протоколом опрессовки и ведомостью дефектов с планом устранения: трёхдокументный пакет «акт + протокол + ведомость» закрывает вопросы любого инспектора. Формы бланков утверждаются руководителем эксплуатирующей организации один раз — дальше заполняются по шаблону.